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2023年周例会会议纪要5篇

作者: | 发布时间:2023-10-19 15:48:04 | 浏览次数:

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周例会会议纪要5篇

周例会会议纪要篇1

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周例会会议纪要篇2

主持人:

参加人:

会议内容:会议首先由X总介绍督委为期20天的检查报告,针对报告中出现的采购问题,并结合自身工作进行反思,提出好的意见、建议和措施,从而提升采购管理水平。随后与会人员进行了认真反思和讨论,形成会议纪要如下:

1、管材(定尺)订单有当天到货、当天补单,无备货时间现象:因到货数量超出订单数量,厂家在装车之前才能确定管材型号、数量,不能及时和采购员确定实际数量;建议与华鼎沟通修改订单或者进行补单,并写清楚实际情况。

2、询比价工作中存在同等材料没有选择价格最低的供应商现象:C类物资因各部门需求不同,同种物料编码一样,但因质量品牌等问题导致价格不同,根据各部门需求情况细化采购工作,使用部门不能指定厂家,确定需要价格高或指定品牌、厂家的同种物料在采购订单上做好详细描述,并必须有总经理签批的使用部门文字报告;大型管材、调压设备等物料采购中根据供应商价格、供货周期、材料质量等因素综合选择供应商,常用物资可适当分批订货,非常规物资订货须谨慎,保留各项记录。

3、供应商管理问题:存在未从厂家、总代理采购的问题,BC类物资供应商较杂,不常用供应商联系较少,致使供应商信息维护不准确,供应商报价只报一次、再次采购不报价现象,今后应增加供应商数量进行考察,供应商选择要更广泛,年初报价根据市场行情随时调整,必须有市场调查记录,同等材料准入供应商选择2家,不能出现供应商垄断现象,定期对供应商进行考核,对供应商资质进行备案,并报技术质量部,对采购价格进行分析,定期对供应商信息进行及时维护,保证供应商信息的准确性。

4、询比价单据不全的现象:在一般物资和设备的询比价工作中,存在单据不全现象,在工作中电话联系较多导致询比价记录不全,应充分利用网上资源,可进行电子邮件沟通进行询比价工作,在采购有型号和厂家要求、指定价格的设备时,应留存设备选型的会议纪要或总经理签批的签批报告,对无法进行询比价的厂家(全国唯一一家的供应商),要加强成员企业之间的沟通,了解成员企业的采购价格,保证采购价格的公平性;对于特殊紧急物资,未进行询比价采购的,采购部门要有需求部门的批示,当时为办理的事后必须跟催补办。

5、物料拆分报价问题:因采购员按照惯性思维、老思路采购物资,未考虑过拆分报价是否有利;有的分类报价工作已做,但未在报价单中体现,应摆正心态、公平公正进行采购工作,不能给公司造成损失,对报价的组成要透明,供货和安装合同要分开签订。

6、寄售物资存放:寄售物资与正常物料未分开存放,因库房存储能力有限,导致寄售和正常物料混淆,根据库房情况对寄售和正常物料进行挂牌区分。

X主任强调:通过此次督委检查出的问题,反映出物资管理制度流程落实不到位、执行慢、工作不严谨、供应商考察不到位等的问题,在今后工作中,对制度流程的制定和完善,必须征询部门员工意见,共同制定制度流程;寄售物资适当多做储备,加强对供应商的考察,与供应商建立良好的工作关系,多家进行询比价工作,保留好询比价各种证据,定期交到统计员处留存;正确对待督委检查报告,提升采购管理水平。

会议最后,X总做了总结发言:通过此次检查出现的问题,对供应部工作是一个有力的鞭策,各采购员充分重视此次出现的问题,今后工作中加强与XX公司的业务沟通,保留好各种询比价原始证据,形成好的工作习惯,认真学习梳理部门制度流程,并严格执行;采购员进行轮岗交叉业务学习,提升物资供应部的综合管理水平。

周例会会议纪要篇3

时间:xxxx-xx-xx

地点:xxx

主持人:xx

参加单位及人员:

xxx房地产有限公司:xxx

xx监理公司:xxx

xxx建筑公司:xxx

xxx质量监督站:xxx

xxx设计院:xxx

会议主持人:xxx

会议安排:

首先对验收小组人员进行介绍,然后对工程法律法规执行情况进行介绍,再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估,然后进行实地质量检查,最后作工程验收总结。

一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报:

1.工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收,目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。

2.对工程的概况进行介绍:

本工程为xx项目,x层,车库层一层,砖混结构,总建筑面积xxxx㎡,建筑长xxm,宽xm,层高xm,房屋总建筑高度xm。基础采用加固方法使新老基础共同使用,基础加固混凝土强度等级为xx,上部结构混凝土强度等级为xx,砌体采用xx标准粉煤灰砖,砖基采用xx水泥砂浆,主体砌筑砂浆等级为xx混合砂浆。外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料,楼地面水泥砂浆面层;车库层门窗为钢门窗;主体门窗为pvc塑钢门窗;屋面为水泥砂浆面层,sbs防水卷材,架空隔热板。

3.法律法规执行情况,包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。

4.各分部、分项评定合格。

5.本工程未发生质量、安全事故。

6.工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收,验收合格。

7.环保、消防等各部门,竣工验收前已经进行了验收,验收合格。

二、设计单位验收意见:

1、由于本工程为老基础,原定计划沉降量定为xxcm,根据反映的资料,目前比较理想。

2、本工程图纸根据xxx结构设计,与现行规范存在着一定问题。

三、施工单位竣工质量验收进行汇报:

详见竣工质量验收报告。

四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估:

详见监理工作工作总结和竣工质量监理评估报告。

五、实地质量检查情况:

1、设计单位意见:由于本工程根据原房结构,车棚层走廊净高不足,并比较狭小,需要下部其他工程吸取教训。

2、建设单位:

1)质量基本达到要求,但是细部需要处理。

2)个别粉刷面需要处理。

3)水电观感质量比较理想。

4)施工单位对预验收的问题整改的比较理想。

5)评估报告砌体子分部介绍的不够全面,混凝土试块报告无最低强度,且数据不全。

6)塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。

7)栏杆油漆粗糙,需要进行处理。

8)钢窗玻璃油膏质量不好,重新要求换掉。

3、施工方、监理方评定该工程为合格,并虚心接受各方专家的。验收意见。

4、质量监督站:

1)安装工程根据现场验收的情况比较理想。

2)屋面上人孔风钩的设置位置不好,踢脚线观感不是很理想。

3)出入口雨棚波纹瓦设计不好,容易掉落伤人。

4)局部楼地面有起砂现象,要检查处理。

5)金属门窗油漆较差,透底等现象存在,需要处理。

6)建议卫生间大便管进行封口,防止垃圾掉落和异味出来。

最后由业主进行竣工验收总结,本工程施工质量比较好,基本未发现xx。裂缝现象,工程评定为合格。针对质量监督站专家提出的问题要求施工方落实处理。

xxx监理有限公司

xxxx-xx-xx

周例会会议纪要篇4

时间:20xx年x月x日(周五)下午一点

地点:写字楼楼会议室

内容:办公例会

主持人:xx

与会人员:xx

记录人:xx

内容摘要:xx

本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

1、关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

2、关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

3、关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

周例会会议纪要篇5

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