【会务办理】县委办会务工作制度
会务工作制度1、会议分类县委或以县委名义召开的会议,大体上有党代会、县委全体(扩大)会议、常委(扩大)会议、书记办公会议、常委办公会议、四大班子联席会议、党政联席会议、县委工作会议等。2、会前筹备根下面是小编为大家整理的【会务办理】县委办会务工作制度,供大家参考。
会务工作制度
1、会议分类
县委或以县委名义召开的会议,大体上有党代会、县委全体(扩大)会议、常委(扩大)会议、书记办公会议、常委办公会议、四大班子联席会议、党政联席会议、县委工作会议等。
2、会前筹备
根据会议的指导思想、内容、时间、地点、会期、参加人员、会议主持人等事项,由秘书科牵头,会同相关科室和部门制订会议方案,一般会议由分管或联系副主任传批,副书记以上领导参加的会议,由第一副主任或主任传批,相关领导审定,然后按分工进行筹备。一般应做好下列工作:
(1)起草会议文稿、领导讲话、会议日程、分组讨论表及典型材料等,经领导审定后,作为会议材料印发。
(2)及时发出会议通知(邀请书、请柬等)。
(3)根据会议需要,安排落实好其它工作:①会场布置:包括张挂会标,安排主席台座次,摆放座签,检试音响设备,并落实录音、录像、照相等事宜,保证会场供电;②讨论地点、与会人员住宿及卫生、安全保卫等工作;③会议所用的奖品、奖牌、荣誉证书、责任书等;④指定会议记录、签到及会议文件、材料分发人员。
3、会间工作
(1)负责签到的人员应在会议召开前半小时到达会场,在会场入口处设置签到桌,供与会者签到;准确地统计到会人数,把出席人数、列席人数、缺席人数在会议召开之前向主持人报告。
(2)按照要求时间、范围,向与会人员分发会议文件、资料。
(3)负责会场的安全保卫工作,严禁无关人员入内。
(4)重大会议由督查部门做好会风、会纪督查工作
(5)做好会议记录、宣传报道、编发简报等文字工作。
4、会后工作
(1)负责会务工作的人员要整理好会场,收拾好记录用纸及文件、资料等。
(2)收集整理会议情况,并根据领导意见,编发会议情况通报、会议纪要、新闻报道、录相等。
(3)根据需要向上级报告会议情况,安排对会议精神贯彻落实情况的督查工作并做好反馈。
(4)会议纪要等会后文字资料,最多不超过会后3个工作日,要由指定记录或起草人员呈办公室主管或联系副主任传批送相关领导审签。
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