最新办公室主任岗位职责范本五篇大全

下面是小编为大家整理的最新办公室主任岗位职责范本五篇大全,供大家参考。

　　本职:掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理,以下是公文范文网小编为您推荐。

　　1、主持办公室的日常行政工作。

　　2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

　　3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。

　　4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

　　5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

　　6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

　　7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

　　8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

　　9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。

　　10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

　　11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

　　12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任:

　　权力:

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任:

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标:

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

　　综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件 的上传下达工作。

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

　　3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

　　4、负责安排公务用车。

　　5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

　　1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

　　5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

　　1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

　　9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

　　10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

　　11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

　　12.负责全院的宣传工作.

　　13.完成领导交办的其他事宜。

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