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2023年度档案工作情况汇报4篇

作者: | 发布时间:2023-10-04 13:48:03 | 浏览次数:

档案工作情况汇报一、是思想到位。局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作;档案工作对资政存史有重大作用;档案工作对提高机关工作效率、工作质量,具有下面是小编为大家整理的档案工作情况汇报4篇,供大家参考。

档案工作情况汇报4篇

档案工作情况汇报篇1

一、是思想到位。

局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作;档案工作对资政存史有重大作用;档案工作对提高机关工作效率、工作质量,具有重要的查考价值;档案工作具备教育、启迪的特殊功能。基于上述四点认识,我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程,与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核,认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导,一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。自觉摒弃了抓档案工作是务虚不见实,只见投入不见产出的错误观念,从思想上重视档案工作。

二、是组织到位。

搞好组织建设,是搞好档案管理工作的重要环节,档案管理工作不仅有严谨的科学性而且又是一项艰巨的系统工程,没有明确、具体、管用的组织作保证是难于搞好的。为此,我们专门设立了达县人事局综合档案室,成立了局档案工作领导小组,由党组书记、局长xxx担任领导小组组长,党组成员刘家书、梅东为副组长,编办、军转办和各股室xxx为成员,同时综合档案室成员也作了相应的调整,配备档案工作专(兼)职人员,从组织上保证了档案工作有人抓、有人管、有人干。

三、是措施到位。

首先,我们拟订了各个阶段的工作措施和实施方案,修订、完善、制订了文件归档制度、借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等制度、职责和管理办法;认真组织职工学习《中华人民共和国档案法》、《x省各级机关档案工作升级试行办法》、《档案行政处罚程序暂行规定》、《x省各级机关档案工作等级标准》和《机关档案工作条例》,提高了干部、职工对档案管理工作的重要性和必要性认识,切实加强了档案管理工作。

四、是人员到位。

在局档案领导小组的具体领导下,局档案做到了入卷归案、方便醒目、干净整洁。今年,我局档案兼职工作人员发生了变化,原档案兼职工作人员被派到市人事局工作,为使档案工作不断档,把相关的工作落到实处,我们及时配备了新的档案兼职工作人员,全力以赴地继续抓好我局的档案工作。

五、是经费到位。

搞好档案管理工作一定的经费投入,没有投入,要搞好档案管理是难以实现的。在经费严峻的情况下,我们打紧一切开支,保证档案工作的需要。今年,我们又投入x万余元,购置复印机、电脑、打印机、档案柜,综合档案室的硬件得到了进一步的完善和提高,办公条件得到了进一步改善,档案工作得到了大力促进。

档案工作情况汇报篇2

按时完成了对文书档案的录入工作:

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署。法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。

二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,积极做好各种档案管理系统的推广工作。

三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,长期以来。市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,结合我行档案工作现状,特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了一年一进步,三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。

主要做了以下几方面工作:

落实责任,加强领导。强化档案工作组织建设。

落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,一是明确部门。研究解决档案工作中存在问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,制定了档案管理三年目标规划,确立了一年一进步,三年一大步,力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。四是检查监督日常化。按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,全行上下形成良好的档案工作环境。

努力提高档案管理质量。强化档案标准化管理。

对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则。个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

以防为主”方针,坚持“防治结合。加强档案安全工作坚持“防治结合,自始自终把档案安全工作放在首要位置。以防为主”方针。

一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。

二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。

三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

努力提高我行的档案信息化管理水平加强对档案管理系统的运用。

档案工作情况汇报篇3

为了进一步促进和加强社区档案建设,逐步达到规范、标准、科学化管理,大力开发档案信息资源,更有效地为经济建设和各项工作服务,在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下,结合我社区的实际,按照《呼市社区档案工作目标管理考核标准》和赛政办发[2017]第6号文件的要求,对社区居委会的档案进行了系统的规范化的整理,经自查,我们认为具备了一定的标准,现就有关工作情况,作如下汇报:

一、档案收集整理工作

学府花园路社区居委会档案于2008年7月开始着手整理、搜集,配备了专职档案员一名,并于2008年5月进行了一次专门的档案管理培训学习,由大学西路街道办事处主办,赛罕区档案局的人员作了详细的培训,根据上级有关部门的指示精神,我们对2001年——2007年的档案进行了规范化的管理,现收集、整理档案共575件,其中永久37件,长期380件,短期158件。包括了上级的重要文件,社区党支部、精神文明、科普文化、社区管理、社区服务、社区综合治理、社区卫生、计划生育、民族民政等类别的档案材料,现有档案柜一套,并配有数码相机、温湿度表等设备,投放了虫药、鼠药。

二、赢得领导对档案工作的支持,加强档案员业务技能培训

1、领导重视是搞好档案工作的重要前提,此次档案整理从赛罕区、办事处、到社区居委会领导都非常重视。学府花园社区居委会非常重视这次档案工作,成立了档案工作领导小组,选了文化素质高,热爱档案工作,有良好职业道德的档案员,并配备了有关的设施。此次整理工作得以顺利地完成,与上级领导的重视,赛罕区档案局人员的亲临指导是分不开的,在此表示衷心感谢!

2、我社区档案工作人员通过自学和培训,不断增强其业务技能,加大对各门类文件材料形成、积累、归档工作的力度。同时能够熟练操作微机,不断推进我社区的现代化管理档案的进程。

三、晋级情况

根据呼市社区档案工作目标管理考评标准,我居委会对档案目标管理工作进行了较规范的自查,自查结果认为居委会档案管理体系健全,符合档案升级标准,现已申请呼市社区档案工作目标管理一级标准。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案管理,认真做好安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录。档案柜实行了专人管理,经常检查所管档案是否完好,离开时及时关门落锁。

五、存在的问题:

1、继续加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

六、下步打算:

1、档案管理员要继续坚持政治、业务学习,进一步做好档案员的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达

到要求。完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实。建立健全适合本社区的各项档案管理、服务制度。切实提高相关工作人员的素质,树立档案工作的良好形象。

3、按时完成上级交办的各项指标任务,争取取得了更好的成绩。

七、总结

在此次档整理中,我们认真履行了各项制度,将各项制度落实到工作中,严格按照归档要求进行档案整理。此次全面系统的档案整理,虽然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越规范,各项工作的服务价值才越大,因此我们将对档案工作常抓不懈,平时多积累,逐步把档案工作迈向新台阶!

学府花园路社区居委会

档案工作情况汇报篇4

按照国家、省档案局(馆)对档案馆安全情况的有关要求,我局认真结合本馆实际情况,现将档案安全情况汇报如下:

一、领导重视,将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的档案

安全工作领导小组。实行安全领导负责制,将档案安全工作细化,分解到人,责任到人,落实到人。将档案安全工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全制度的建立及执行,狠抓责任落实。

为确保档案安全管理工作,我局(馆)严格按照档案法律法规要

求,制订了档案安全管理制度,包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查,确保了档案库房的安全;节假日由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加大了档案馆基础设施建设。

我局对档案保管设施投入大,现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理的科学化、有序化。

四、严格执行档案工作法律法规,确保档案安全工作常抓不懈。

在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求,进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题,今后在上级主管部门的监督指导下,不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全市档案管理事业作出新的贡献。

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