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铁路运输企业全面预算管理实施存在的问题及对策

作者: | 发布时间:2022-11-03 14:00:05 | 浏览次数:

摘要:全面预算管理是优化企业资源配置,提高经济效益的重要手段,本文通过对铁路运输企业实施全面预算管理过程中问题的分析,提出了相应的解决对策。

关键词:铁路;全面预算;问题;对策

全面预算管理对优化企业资源配置,提高经济效益,实现战略目标具有重要作用。全面预算管理在铁路运输企业推行的几年实践中,为企业经营管理发挥了重要作用。但是,受铁路运输企业管理体制和管理人员惯性思想的影响,实施过程中也存在一些问题,一定程度上影响了全面预算管理的科学性。为了全面提升铁路运输企业战略管理能力、提高企业资源效率,促进企业可持续发展,现对其实施过程中的问题进行深入分析,并提出可行的解决对策。

一、铁路运输企业全面预算管理实施过程中存在的问题

1.解读全面预算管理的内涵存在一定差距

在实践中,各管理层次有些部门负责人认为预算是争夺资源的工具,在预算编制过程中放大部门的特殊性,做“大”预算成了预算编制原则之一;下级部门更是从自身利益出发,把预算变成了与上级管理部门讨价还价的工具;部分管理层仍局限于财务计划编制和执行的惯性思维,在推行全面预算管理过程中,还常常看到计划管理的影子。

2.为预算而预算的倾向依然存在

铁路运输企业各级管理层次虽然认识到了全面预算管理的有效作用,但从全面预算管理推行来看,更多的将是否实施全面预算管理作为衡量管理水平高低的标准;从全面预算管理制度建立来看,更多的是为预算而制定制度来填补管理制度的空白。预算执行过程中,抱怨“预算太死板”、“计划赶不上变化”,过分强调客观因素的不可控,从而使预算方案和指标不能坚持执行,降低了预算的约束力。

3.全面预算管理中全员参与深度不足

铁路运输企业部分人员忽视了全面预算管理中全员参与的原则,认为全面预算管理是财务部门的事情,跟自己不搭界,整体管理看重资金、成本等财务性预算,忽视了业务、信息、人力资源等其他因素;在预算执行结果的考核方面,看重执行结果,忽略了全员在预算执行和控制中的作用,全员参与程度打了折扣,企业经营管理的不到全面升级。

二、铁路运输企业全面预算管理中存在问题的解决对策

1.正确解读全面预算管理的实质内涵

全面预算管理源于计划管理,但更注重过程控制和全员参与,是一种实现参与人员责、权、利有机结合的先进管理手段。

(1)全面预算管理是一种整合性管理系统,具有全面控制的能力。预算不仅是所有者与经营者之间的游戏规则,同时体现出管理者与其下属的权责关系,全面预算管理是有效聚集资源的方式,可以形成一种各管理层次和内部部门强有力的有序集合。

(2)全面预算管理以运输成本和现金流量控制为基础。全面预算管理直接涉及企业核心目标—利润,要从实际出发,瞄准国内外先进水平,依靠全员控制成本,同时要通过控制现金流量,确保运输收入资金及时回笼,充分发挥铁路资金结算中心的功能,提高资金使用效率。

2.建立以单位第一管理者为核心,全员参与的的预算管理体系

铁路运输企业目前是铁道部、铁路局、基层站段三级管理,各管理层次的第一管理者要给予认可和支持, 第一责任人为各管理层次、内部各部门的主要负责人,成立具有绝对权威性、各个部门充分配合和参与的领导决策机构。

全面预算管理强调协同,要从各部门乃至每个员工的责、权、利关系角度出发,明晰它们各自的权限“空间”,强化全方位管理与控制,使战略思想得以细化落实,使预算决策、预算执行与预算结果高度协调统一。全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,预算编制要采用自上而下、自下而上、上下结合的方法编制,杜绝只有“自上而下”,没有“自下而上”的单边模式,纵向做到铁道部、铁路局、基层站段各管理层之间的“上下结合”,横向做到每个管理层之间以营业收入、成本费用、现金流量为重点,贯彻“量入为出,量力而行”的原则,在各部门间充分沟通和综合平衡,形成正式预算。

3.正确处理全面预算刚性约束和动态调整的关系

全面预算算管理的本质要求预算管理与职工利益相结合,一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,没有特殊情况决不允许调整,重点要围绕成本管理的主题,及时反映和监督预算执行情况,各管理层次及每个管理层次的内部各部门间要加强信息沟通、协调配合,避免你干你的,我算我的,出现事事特殊、件件调整的无序状态。预算执行过程中,贯彻“钢性原则”的同时,也要考虑环境变化等因素的影响,尊重生产过程变化,按照严格的预算调整程序和机制科学调整,,使预算与生产过程保持紧密的联系,形成生产与预算联动的调控机制。

4.建立科学的预算考核制度,健全激励约束机制

预算的考核就是要把预算执行结果与责任人的经济利益挂钩,奖惩分明。首先要参照历史、结合单位实际建立科学合理的考评制度,分析实际与预算的差异,挖掘差异的根源,客观、严肃并且权威的对预算执行情况作出评价。其次,要健全激励机制,奖惩标准要明确,考评结果要兑现,不断促进上下级及内部各部门间的合作,加强对企业职工的激励与约束,使全面预算管理进入良性循环的轨道。

综上所述,通过进一步规范实施全面预算管理,科学合理的控制企业成本,相信随着铁路改革的不断深入,铁路运输企业全面预算管理必将会在经营管理中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]龚巧莉:全面预算管理:案例与实务指引[M].北京:机械工业出版社,2012.

[2]杰·K·希穆:预算管理手册[M].北京:经济科学出版社,2006.

[3]王忠宗:经营计划与预算管理[M].福建:厦门大学出版社,2004.

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