民营企业成本控制研究

摘要：改革开放以来，我国民营企业成本会计得到了很大的发展，但也存在着许多问题。民营企业的财务管理、会计核算尤其是成本管理与其外部表现出来的生机和活力并不相称。下文论述了我省民营成本会计的发展状况，探讨了成本会计发展中存在的实际问题，并提出了相应的建议。

关键词：成本会计；成本管理；成本核算；成本分析

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0269-02

一、民营企业成本管理现状

1.重视记账不够，财务力量薄弱

不少民营企业往往注重承接业务，而认为会计核算只不过是简单的记帐、算帐而已。财务机构在企业各部门中处于附属机构的地位，外部监管缺失。

2.成本会计理论研究不足，理论研究滞后于实务发展

理论指导实践，实践反过来促进理论的发展。我国成本会计理论研究起步较晚，一直是借鉴西方国家理论，而在结合我国实际经济发展水平和状况探索本国成本会计发展的新思路方面非常欠缺，导致成本会计理论研究跟不上经济发展的节奏。

3.企业未设专职机构抓成本管理，成本管理工作缺乏规范性

很多企业尤其是中小企业没有设置专门的成本管理机构，而由财务部门代为进行成本核算，没有将成本作为一个专项来管理，这就造成企业成本管理漏洞百出，不利于企业的长足发展。

4.企业成本观念淡薄，重利润轻成本，成本指标形同虚设

在激烈的市场竞争条件下，利润最大化成为企业的首要经营目标，而成本的降低与控制则通常被忽视，这样就出现了只抓利润不抓成本的状况，从而限制了企业盈利空间的扩展，也不利于企业资源的节约与效益的提高。

5.成本核算不全面，只注重生产成本核算而忽视采购成本、销售成本等其他成本的核算

传统的工业企业成本核算主要针对生产成本，即核算企业生产的耗费及产品的成本高低。但在高新技术企业，产品生产的直接耗费大幅降低，研发费用、采购费用、销售费用随之上升，而企业往往忽视这些环节的耗费，导致企业成本得不到全面、正确的核算与反映，同时不利于企业成本的进一步降低和生产决策的制定。

6.片面强调成本核算职能，忽视其他职能作用的发挥

成本会计最基本的职能是成本核算，随着生产环境的变化和不同经营管理需求的出现，成本决策、成本计划、成本控制、成本考核及成本分析等多项职能越来越不可缺少，很多企业片面强调成本核算职能，没有按照“算管结合，算为管用”的原则发挥成本会计其他职能的作用。

7.成本核算软件的开发力度不够，成本管理信息系统需要进一步完善

当前我国财务软件的开发主要借助于传统通用软件，而较少结合不同类型企业的特点开发相应的软件，成本核算软件的开发也面临这种状况。现行的成本核算通用软件往往不能适应企业生产特点、技术特点和管理需求，软件产品更新换代跟不上经济发展及管理的新要求，成本管理信息系统需要不断完善。

二、民营企业成本管理现状的成因

1.项目部管理力量薄弱，缺乏必要的成本控制措施

民营企业的项目部大多依项目而临时组建。由于项目的唯一性，不存在一模一样的项目，导致项目部的管理力量往往跟不上。具体表现在：

(1)材料浪费惊人，企业缺少必要的材料消耗内控制度。

(2)人工费支出无计划。

(3)施工机械配置不当。设备长期闲置，利用效率不高的现象比较普遍。

(4)分包队伍良莠不齐。成本管理是一项专业性很强的作业，分包单位往往不是最好的，有的甚至鱼目混珠。

2.成本管理基础薄弱

项目成本管理的基础工作包括：合同管理、信息管理、定额与预算管理、原始记录等。就合同管理来讲，对项目承包合同管理还算可以的话，面对大量的分包合同、材料购销合同、员工聘用合同、机械租赁合同就疲于应付了。如今的社会是信息爆炸的社会，作为成本管理基础的信息如材料项目招投标信息、建筑材料价格信息、用工信息等，也就是通常所讲的市场行情，瞬息万变。定额和预算管理在企业更是头等大事，因为最后决算，是盈是亏，全在于此。

三、如何加强民营施工企业成本管理

1.加强材料费管理

材料费是施工项目成本的主要组成部分，约占总成本的60-70%，因此，材料成本的节约是降低工程成本的关键。而要演好这一重头戏，各项目要推行限额领料及三级收料制度。对施工主要材料实行限额发料，按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算，节约给予奖励，超出则由其自行承担；其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节，是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料，就是首先由门卫清点数量，其次是收料员清点数量，验收登记，再由施工作业队清点并确认。通过该方法不仅控制了收发料中的“短斤缺两”现象，而且使材料得到更合理有效的利用。此外，要组织材料合理进出场，把好材料领用关和投料关，降低材料损耗率。

2.普及成本管理观念，使企业树立正确的成本意识

(1)加强领导阶层成本意识和战略眼光的培养。企业领导阶层应加强成本管理知识的学习，形成成本效益观念、成本系统管理观念，并能着眼企业长远发展，用于企业的实际发展，为企业成本政策的推行做好准备。(2)培育企业员工的成本意识，塑造企业成本管理文化。对企业全体成员进行成本知识普及和培训，树立全员成本意识，建立全员成本责任考核制度，使人人懂成本、人人管成本。

3.推行全面成本管理，建立企业成本归口管理制度，健全现代成本管理系统

(1)树立全面成本观念，进行全面成本管理。企业应既抓生产成本，也从采购、销售等各项业务环节入手，将各业务环节纳入成本核算范围;成本核算的内容从生产成本扩大到物流成本、营销成本和消费者成本，把好企业发展的成本关，进行全面成本管理与核算。(2)建立企业成本归口管理制度，完善内部成本管理机制。设定企业目标成本，实行责任成本制度，将成本管理责任与目标分解下达到各职能部门，将成本责任目标同企业经营者、管理者、职工的个人利益挂钩，充分调动全员成本管理与控制的积极性。(3)健全现代成本管理系统。实行精益采购成本管理，健全企业采购体系，杜绝采购过程中的高价格和浪费行为；加强精益生产成本管理，开展价值工程和价值分析，实现生产过程成本的降低；注重精益物流成本和营销成本管理，在坚持成本效益原则的基础上实现产品的价值。

4.落实成本会计各项职能，充分发挥成本会计作用

企业应将成本核算与成本预测、成本计划、成本考核、成本决策等各项职能有机结合，强化事前成本计划和成本预测，注重成本事中控制，狠抓成本计划的落实，完善成本分析系统，将成本分析从生产领域深入到技术领域，从成本执行分析扩展到成本效益分析，从事后分析延伸至事前分析。

5.建立企业内部成本报告制度，加强企业内部成本沟通，确保成本管理工作实效

(1)建立企业内部成本报告制度。通过建立内部成本报告制度，实时报告企业从生产成本、技术成本、后勤成本、库存成本到销售成本的全过程成本，从而全方位、全过程反映企业成本，确保成本管理工作实效。(2)积极促进企业内部各部门和人员之间的成本沟通与交流。建立成本信息反馈机制，积极发现并解决潜在成本问题；促进成本核算人员与产品技术人员的交流，防止成本核算与企业产品技术出现偏差；企业财务人员与其他各部门、环节的成本信息应定期反馈，促进企业成本管理水平不断提高。

6.积极引入先进的成本会计方法和手段，定期开展成本管理指导

(1)积极引入和推行成本核算新方法。企业应从现代企业制度出发，根据企业不同阶段的发展需求，有选择地运用责任成本会计、质量成本会计、作业成本法与作业管理、战略成本管理等科学的新方法。适时更新成本核算方法应稳中求进，可以采用先试点、再推广的办法，使新方法得到普及，为企业发展助“一臂之力”。(2)鼓励企业积极创新。企业可以根据自身实际情况，因地制宜，将国内外先进的方法和手段结合使用。例如在采用作业成本法的同时，引入战略成本管理，将作业成本法与战略成本管理有效结合，创造企业的持久竞争优势。(3)定期开展成本管理指导。相关部门如各行业行会组织等，应积极组织专家进行成本管理指导与交流，解决企业成本核算方法中的疑难问题，并不断总结、推广行之有效的成本会计方法。

7.加大成本核算软件的开发力度，不断完善企业成本管理信息系统

(1)积极鼓励企业自行创新开发成本核算软件。为改变当前我国通用软件居多而满足企业生产和管理需求的软件较少的状况，应制定政策积极鼓励企业自行开发成本核算软件，企业应结合自身生产和成本核算流程特点开发适合本企业的软件，避免商品软件的二次开发。(2)鼓励资金、技术不足的企业进行联合开发。企业可采取联合开发方式，利用多方资源，降低开发成本。联合开发方式比较适宜中小企业。同时，也要给予这些资金与技术欠缺的企业必要的资金和技术支持，以实现企业信息系统的升级和完善。(3)加快软件产品的更新换代，不断完善成本管理信息系统。成本管理信息系统的完善具有很大的发展空间，应不断借鉴国际先进经验，对软件产品进行更新换代，实现成本核算软件的智能化、集成化、技术化、综合化、网络化，并注重提高成本管理信息系统的安全性，对系统不断更新、扩充和完善。

四、总结

综上所述，民营企业成本控制的体制还很不完善，成本控制中存在的问题很多，也相当复杂。行业的不同，成本控制的侧重点也是有所不同的，要使成本控制制度在企业中取得良好的效果，必须从企业的实际出发，制定出适合企业自身的成本控制制度，并且将制度运用进日常的实践活动中去，通过实际运用不断完善制度，使得制度在企业中能更好的发挥作用。成本控制不是一个新课题，它涉及到企业经营管理的方方面面，是一个系统的工程、是一个长期不懈的过程，需要全员参与，全过程跟踪，事前计划、事中控制、事后分析，概不能少。尤其对民营施工企业，在做大了业务这块“蛋糕”后，更要苦练内功，领导重视，相关责任人尽心尽责，使成本管理的概念深入人心，一个团队只要不断深入加强成本控制与管理，一定会取得良好的成效。

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