2023年档案管理工作情况汇报 （2023年）

档案管理工作情况汇报 实用文档****单位档案管理工作情况汇报*****单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋下面是小编为大家整理的档案管理工作情况汇报 ,供大家参考。

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　　****单位档案管理工作情况汇报

　　*****单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级〞的工作目标,按照档案管理标准化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已根本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：

　　一、根本情况

　　自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作方案，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的根本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和平安，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照【**省机关档案工作目标管理考评标准】进行自查，我单位档案管理工作根本到达省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,

　　档案室总使用面积,其中：库.

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　　房面积

　　㎡，阅览室

　　㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜

　　、密集架

　　、温湿度

　　、干粉灭火器

　　等档案管理软件1套。现存室藏档案共

　　余件〔卷〕，其中：文书档案

　　件〔永久

　　件、30年存档期限

　　件，10年存档期限

　　件〕；照片档案

　　册，共计

　　张；实物档案

　　件；电子档案

　　盘；会计档案

　　件；科技档案

　　卷；专业档案

　　卷。同时，建立人事档案

　　个专档、资料汇编

　　余册等，编有【大事记】、【全宗介绍】等参考资料。

　　二、多措并举，进一步做好档案管理工作

　　〔一〕加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作方案，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，屡次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出

　　余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案标准管理和查阅工作奠定了良好的物质根底。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、.

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　　整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。

　　〔二〕健全管理制度、加强档案标准管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有方案、有程序的开展。在原有【规章制度汇编】的根底上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，标准、充实了【档案管理制度】的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整平安；在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。文书档案在每年的月底根本完成归档工作，其他档案按照有关规定及时归档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管平安，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反【档案法】现象，档案鉴定工作在正常的标准制度下进行。在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件〞，实现了便捷、高效、平安的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。

　　〔三〕加强能力建设，提高档案管理水平。我单位按档案标.

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　　准化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建设，提高效劳意识。我单位以转变干部作风，加强行政效能建设为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神，不断提高业务水平，并在加强档案根底建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案效劳等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设，推进档案事业开展沿着制度化、标准化方向迈进。我们认真组织相关人员学习【档案法】和省、市有关档案工作会议精神，在全单位干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用平安意识，正确处理好档案平安保管和方便利用的关系，既保证了档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。定期进行平安自查，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时进行整改，防止发生各种危害档案平安事故。通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、标准化。三是重视对档案管理人员的培训。除积极参加市档案单位组织的业务培训外，还屡次组织档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。四是做好档案的平安保护工作。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定.

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　　期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，到达档案库房相关标准的要求，确保了档案平安。

　　〔四〕加强档案利用,效劳纤检中心工作取得实效

　　档案信息的开发利用，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的根本要求。我单位日常管理工作中，充分开发利用档案信息资源，为纤维检验工作效劳。为及时、准确的提供档案利用，我们编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等，根本满足了利用者的需要。编制了大事记，机构沿革，全宗介绍，归档文件目录

　　册，查阅利用登记本

　　册，利用效果记录

　　册，以及库房档案存放示意图，并建立了全宗卷。档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务，调卷迅速、准确、效劳热情，在开展承诺制效劳活动中，档案管理人员以优质的承诺效劳态度，受到领导和利用者的好评。积极做好档案的开发编研工作，为领导决策提供档案信息资源，为我单位检验检测工作提供了效劳，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了根底。

　　三、今后主要思路和打算

　　今后档案工作的目标是，以党的十八届四中全会精神为指导，贯彻执行有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化效劳意识，创新效劳机制；积.

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　　极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为纤检建设提供更方便、快捷的效劳。重点做好以下几项工作：

　　一是以【中华人民共和国档案法】和【湖北省机关档案工作业务建设标准】为指导，认真贯彻实施【湖北省归档文件整理实施细那么】，严格按照档案管理的要求，不断夯实档案工作根底，提高档案效劳水平。

　　二是深入开展档案平安教育，严把档案利用平安关，切实抓好档案信息数据的平安保障工作。

　　三是不断加强对档案的信息开发编研工作，为领导决策和环保工作再做出新奉献，把我站档案事业推向一个新的管理水平。

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