法院档案管理工作自查报告（2022年）

下面是小编为大家整理的法院档案管理工作自查报告（2022年）,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

法院档案管理工作自查报告3篇

【篇1】法院档案管理工作自查报告

档案管理工作自查报告

2015至2017这三年，我会坚持执行《档案法》，严格按照区档案局的工作要求，认真抓档案管理，较好地完成了各项工作。现将自查情况汇报如下：

一、高度重视，人员经费落实到位

我会高度重视档案管理工作，将档案管理工作列入领导工作分工，明确分管领导和档案管理人员。在全体工作会上，会领导多次强调要严格按照档案各项制度执行，尤其是实体档案的管理，一定要安全第一。在人、财、物等方面给予全力保障，为进一步加强档案安全管理，单独设立2016 平米的档案室一间。并加大了经费的投入，三年共计贰万余元，添置了档案五节柜、档案装订机，配置了计算机、打印机、空调和温湿度表、防霉驱虫药等，达到八防标准，确保了档案工作正常开展。

二、突出主题，丰富档案宣传方式

为进一步增强档案安全意识和档案法制观念，营造有利于档案工作的良好氛围，树立"保护档案，重视档案"的重要思想，我会近三年组织全体工作人员进行了《中华人民共和国档案法》的学习，本单位档案相关制度的学习，并将档案相关制度在档案室张贴上墙，以及每年#月档案馆开放日组织参观等等。尤其是2017 年度，我将档案法规宣传画在全体会上结合实际进行讲解，做到“多学，早学，认真学”，使档案法律法规深入人心，更加增强档案法制意识，营造了“学法、知法、会用法”的浓厚氛围，让大家懂得依法保护并利用档案，知晓保护档案是公民的义务，利用档案更是公民的权益，做遵纪守法、护法的好公民。这也算是档案法规宣传工作的一个亮点吧，进一步提升了档案宣传的感召力和影响力，从而提高了工作人员学习档案法律知识的自觉性，今后我们会总结好的经验，向更多单位学习好的方式方法，把档案法规宣传工作做实做好。

三、培训学习，提升档案管理技能

我会安排由专人负责档案的管理工作，长期以来档案管理人员稳定，保证了业务的连续性。积极参加档案局组织的各种培训，通过培训强化了档案管理工作业务技能和相关法律、法规学习，进一步认识档案工作的重要性。记得曾经随区档案局参观中国档案馆，令我更直观地对档案管理的历史有了深入的了解，对档案工作者从事档案工作的执着有了深刻的认识和感触。工作的实践也使我体会到，档案工作是一项复杂、细致、繁琐在工作，要想做好档案工作，就要有责任感和脚踏实地的奉献精神，把工作提前安排好往前做，这样就游刃有余，忙而不乱，有条不紊。今后我将更主动地更多地学习档案业务知识，为更好地开展档案工作奠定基础。

四、按类归档，全面反应档案情况

五、档案利用， 推进档案资源建设

重点加强档案资源管理，加大室存档案的利用效果，从而提高服务水平和服务质量。进一步开发和利用好档案，积极主动为实际工作需要提供参考和借鉴。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。撰写相关信息，丰富编研材料，比如：按照红会实际业务活动，撰写本单位的特色亮点工作等。使档案资料真正做到“活用”。

六、安全第一，强化档案监管工作

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。加强对档案安全保管，完善各项档案管理制度，规范工作行为，才能保障档案管理工作顺利进行。为保证各种门类和载体档案的齐全完整，规范档案管理，我会制定了档案分类方案，归档范围，保管期限等，建立档案管理人员岗位责任制，完善了档案保管、借阅、移交、利用、销毁等制度，使档案工作有章可循。

狠抓档案的基础性工作，维护档案的完整性，系统性。在日常我们主要把好“三关”：一是把好接受关，档案管理人员将各类档案进行全面收集。二是把好整理关，对各种门类和载体档案进行规范整理，立卷归档做到整齐规范、保管期限划分准确、各种目录齐全清晰、各门类档案完整齐全、档案整理质量符合档案局的相关规定，为档案的开发利用打下了良好的基础。三是把好借阅关，借阅档案一定要登记，并及时归还。如审计检查需外借档案，一定要填写借阅申请，经办公室主任和主管领导审批签字后方可借出。杜绝档案丢失和泄密事件发生，有效地保证档案的完整与安全。

七、信息开发，丰富编研材料内容

八、查找不足，按照要求执行整改

【篇2】法院档案管理工作自查报告

X县X局档案管理工作自查报告

县档案局：

根据《关于2017年度档案行政执法检查工作的通知》（X通〔2017〕7号）文件精神，我局高度重视，严格按照检查内容进行了认真自查，自查情况如下：

一、领导重视，人员、经费落实到位

我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作列入领导工作分工和年度工作计划，设立了档案办公室1间，档案管理室2间，并明确分管领导和兼职档案管理员，落实档案信息化管理专项工作经费，从有关部门抽调精干人员充实档案管理人员队伍力量，在人、财、物等方面全力给予保障，同时，定期开展档案管理工作调度，及时解决档案管理中的实际困难，确保了档案工作正常开展。

二、建立健全档案管理制度，档案规范化水平逐步提高

为保障档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系建设，使档案工作规范化、标准化、制度化，结合《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案管理条例》等法律法规，我局制定了《档案管理制度》、《档案管理和安全保密制度》、《档案查阅借阅审批和登记制度》、《档案管理工作人员守则》等制度，确保了档案管理各项工作有序开展。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量；
二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便；
三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还 做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、强化业务培训，不断提升档案管理人员业务能力

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高我局档案管理人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，我局多次派档案管理人员参加州人社局、县委组织部、档案局、保密局举办的档案业务知识培训，档案管理人员业务和档案法规条例知识得到了不断提升，确保了档案管理工作顺利开展。

四、定期检查，确保安全

为确保档案室干部人事档案和文书档案资料的安全，我局将档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，强化监控、防火、防潮、防虫、防霉措施，档案室相关设备配备达到了档案库房相关标准的要求，确保了档案的安全。

五、存在的问题

（一）档案室为砖木结构房，安全隐患大。我局办公楼均为砖木结构，火灾隐患大，加上楼板均为杉木板，楼层沉重能力有限，随着档案的逐年增加，有垮塌危险。

（二）没有专职档案管理人员，人员不稳定。因我局三定方案未设置有档案室，所以，只有抽调下属单位工作人员到档案室兼职从事档案管理工作，随着每年单位的人事调整，档案管理人员也随着进行调整，人员流动性大。

（三）档案管理人员业务素质有待进一步提高。每年我局均从下属事业单位和县直单位抽调工作人员兼职从事档案整理工作，因还承担单位本职工作，且均为晚上和周末加班，个别人员存在消极应对工作，工作责任心不够，加上州、县档案部门档案业务培训和业务指导不够，造成从事档案工作人员业务能力不精。

六、下步工作打算

（一）积极与县政府协调档案室用房。加大协调力度，请示县政府解决档案室地点，进一步强化档案硬件管理和消防设施建设，确保档案资料安全。

（二）积极与县编办协调档案室人员编制。积极与县编办联系对接，成立档案室，落实档案室人员编制，确保档案管理人员的稳定。

（三）加强档案人员的档案业务培训。积极与州人社局、县档案局等部门联系对接，邀请相关人员对我局档案人员进行业务培训和业务指导，进一步强化档案管理人员业务能力和档案法律法规培训，确保我局档案收集和整理规范、符合档案工作的法律法规。

XXXXX局

2017年X月X日

【篇3】法院档案管理工作自查报告

档案管理工作自查报告

为深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。

一、基本情况和主要做法

（一）机构人员

档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块，对不同的档案分配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也十分严格，必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必须要对自己的工作有年度计划和总结，以便持久地更好地完善档案管理工作。

（二）管理制度

俗话说“没规矩不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进行。

（三）整理归档

文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。

（四）档案移交

档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。

（五）保管利用

档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够顺利地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读目录，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；
档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。

（六）监督指导

监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺利进行的基础保障，如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必须要仔细谨慎；
对档案管理的各个程序要清楚；
对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的，有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等情况发生；
我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家所有档案的情况；
单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。

二、存在的问题和改进措施

总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；
再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。

（一）重视程度有待提高

个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养，会定期对员工进行档案管理培训，让员工认识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。

（二）工作激情有待加强

档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在认真工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。

（三）专业知识有待增强

部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增强他们的专业知识；
对缺乏实战经验的员工我们会给他们提供更多的实践机会，并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增强他们的专业知识，进一步提高工作能力，为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。

总之，在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺利进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员。

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