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领导对材料不满意怎么办

作者: | 发布时间:2023-05-24 12:12:02 | 浏览次数:

下面是小编为大家整理的领导对材料不满意怎么办,供大家参考。

领导对材料不满意怎么办

领导对材料不满意怎么办

 

 

机关工作人员,经常会遇到自己写的公文,或者为领导代拟的讲话稿,领导不满意。怎么应对这种情况?

不要紧张、有压力

领导对稿子不满意,这是很正常的现象。很多公务员都会碰到,即使很老练的笔杆子也难以避免。领导对稿子不满意,一般会有以下几种表现:一是就事论事指出稿子的不足之处,提出修改意见。二是态度一般,语气带有埋怨,指出这个稿子没有写好,需要再改。三是态度不是很好,个别的甚至会挥着稿子,责问你怎么写得这么差。

不管领导是何种态度,因为领导对稿子不认可,很多公务员往往会比较紧张,这种紧张,一方面来自于对权力的敬畏,自己的劳动成果没有得到领导的认可;
另一方面来自于对自己能力的自卑,感到自己没写好,压力十分大。遇到这种情况,我的体会是,越紧张,就越心慌,越心慌,就越不知道如何应对,越不会应对,领导就越会更加不满意。而且这个时候领导对稿子的不满意,已经转化为对你人的不满意了。那么临场应当如何应对?

1、迅速让情绪平稳下来。情绪处于紧张状态,脑子一批混乱,领导的修改意见都会听不清、记不住,不利于下步修改。我的做法是深吸口气,快速让情绪回复正常,保持理性的状态。

2、及时把领导的修改意见记下来。领导对稿子不满意,肯定会在言语中表达出来,最好能带个小本子,把领导的所有言语记录下来。如果没带小本子,也可用手机加以录音。什么东西都没带,就用心记,事后回忆复写出来。

3、不要向领导解释、更不能争辩。一般来说,领导对稿子的不满,总有他的道理。对领导的批评和修改意见,不要急着解释自已的观点,不要试图去改变领导的观点。即使领导的修改意见确实没有道理,也不要当面争论,挑战领导的权威。

了解领导为何不满意

听了领导对材料的修改意见后,回到自己的办公室,要静下心,认真思考领导为何对材料不满意。有的领导对材料的修改意见说得很清楚,有的领导说得比较简单,需要你用心琢磨,有的领导则完全是情绪化的表达不满,没有说要如何修改。一般来说,领导的不满意,主要是以下几个方面:

一是材料的观点不准确、内容不全面。领导希望表达的观点没有很好地概括表达出来,材料的观点与领导经常强调的观点不一致,有的甚至与领导的观点是唱反调的。例,某市政府领导平时调研时,经常强调要融入、服务新发展格局,但起草同志没有写这方面的内容,领导就对稿子提出了意见。材料的内容不够丰富,应当写的,没有写;
应当详写,只是点到为止;
应当举例的,没有用典型事例加以说明。应当定性与定量相结合,只有定性,没有定量的表述。

二是材料常规化,没有新意,没有信息量。例某市主要领导要参加某市纪委全会会议,领导希望借这次会议,重点讲一讲大干、实干、苦干、巧干“四干”问题,但给他的讲话稿却是常规性的对纪检工作的强调,既没有写出纪检工作的新要求,也没有令人耳目一新的关于加强干部作风建设的信息量,领导看了不满意,批评写材料的同志不动脑筋,常规应付,要求重写。

三是逻辑混乱,层次不清。材料的结构布局不合理,应当作为意义写的,放在工作要求中。应放在最前面的,放在最后或中间部分;
前面已经写过的内容在后面又再次出现。如某企业的工作总结报告,把为何开展这项工作的意义放在第二部分,把工作的主要做法不分层次,每点都有相同的内容,领导责成重新起草。

四是文风不合领导口味。有的领导要求站位高,讲得虚一点,有的领导要求务实,可操作性强一些,有些领导喜欢举例说明,有的领导不喜欢用长句,有的领导由于领导的口味不一样,笔杆子不看对象,就会让领导不满意。例某市新任领导喜欢讲工作的重要性,第一部分必讲统一思想认识,笔杆子按照前任领导的口味来写,第一部分谈形势,谈机遇,结果,新任领导要求笔杆子重写。

五是语法错误、标点错误。因病句、错字,引起领导对材料不满意,也是比较普遍的现象。往往材料本身没有什么大问题,就是因为出现了几个别字、错字,领导不再看下去,退回要求重写。

把材料从领导不满意修改为满意

领导对材料不满意,肯定要集中精力加以修改,直至领导满意为止。如何把材料改得让领导满意?

一是坚决按领导的修改意见来改。在进入修改阶段时,要认真阅读记录的领导修改意见,全面、准确把握领导讲话的实质。领导提出的内容、结构、逻辑、语言等方面的修改意见,凡是不妥的,一律要在新的稿子里加以体现。特别是领导已改在原稿里的具体修改意见,要不折不扣全部吸收。对你表述的没有错,但领导修改的表述也没有错,就换成领导自己的表述;
对领导修改的意见,容易引起疑义的、或者有些问题的,尽量按领导表述的意见修改,同时可适当加以调整。对领导修改完全不通的,可保留自己原来的表述,但再次呈领导时可说明理由。

二是区分不同情况进行修改。根据领导的修改意见,对材料进行不同等级的修改。一是大改,甚至是推倒重来,重新构思,重写一遍。比如刚才举例过的某市主要领导参加某市纪委全会会议,要讲干部作风建设的“四干”主题,原来是常规的对纪检工作的要求,那么原来的稿子就不能用,要围绕四干主题重写讲话稿。二是中改。对材料观点不准确、内容不全面的,要调整观点,充实内容。对结构不合理、层次不清晰的,要调整结构布局。三是小改,对内容结构基本可行,但存在语病、错别字的,要通读原稿,仔细修改一遍。

三是与领导的口味再次对表。一定要关起门来当领导,站在领导的角度思考问题,把材料修改得与领导的口味相吻合,充分体现领导的意图。领导喜欢立意高的,要多从意义角度充实内容;
领导喜欢务实的,尽量把措施、把句子写得务实、平实;
领导喜欢举例子的,尽量用典型事例。领导喜欢引用古诗古句的,尽量加以引用。

四是自己满意才交领导。材料重新修改完毕后,不急于呈送领导。时间宽余的话,“让子弹飞一下”,搁置一段时间,然后再大声通读一遍,对观点、内容、结构等方面自己都感觉还存在问题的,一定要再次推敲修改;
凡读不通、读不顺、自己都不满意的,一定要重新修改。

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